Timothy R
Por: timothy-ronaldson
Leelo en 11 minutos

Calculadora de construcción: el costo de un proyecto de contratación/contratista

¿No sería bueno si pudieras calcular fácilmente los costos de una construcción?

Imagina que tuvieras una calculadora mágica que te ayude a estimar rápidamente el costo de pequeños proyectos de construcción. Simplemente le dirías las variables, ajustarías el costo de los materiales, la mano de obra y el margen de ganancia y te daría el costo total. Podrías usar esta calculadora de construcción para cualquier proyecto pequeño, como remodelar una habitación, arreglar una terraza o poner un techo nuevo.

Tal vez no puedas tener una calculadora mágica, pero eso no significa que, como empresarios de construcción, debas tener problemas para calcular cuánto costarían los proyectos. 

¡Este artículo te ayudará a comprender cómo calcular tus costos de construcción fácilmente!

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Calculadora de construcción: ¿Cómo calcular los costos de construcción?

Cuando quieras calcular los costos de un proyecto de construcción pequeño, debes tener en cuenta todos los costos en los que incurrirá para completar el proyecto. También debes considerar un margen de beneficio para asegurarte de obtener buenas ganancias. 

Estas son las cosas que debes tener en cuenta para estimar el precio del proyecto de construcción:

1. Costos de trabajos anteriores

Un buen punto de partida es mirar los proyectos anteriores que sean similares al que estás a punto de comenzar. Esto te ayudará a tener una idea general del costo total del trabajo. 

Mirar trabajos anteriores también te puede ayudar a mantenerte constante en tus precios. Y también te permite realizar ajustes si inicialmente estimaste un precio demasiado bajo (o demasiado alto) para tus clientes.

2. Materiales que necesitarás

Los materiales necesarios para el trabajo son costos duros. Tú mismo tendrás que pagar estos materiales y serán costos estáticos. En otras palabras, no puedes controlar estos costos.

Debes tener en cuenta todos los materiales que necesitarás usar. Esto podría incluir cableado, clavos y tornillos, paneles de yeso, pintura, madera y tintes. Cada pieza de material que necesites para el trabajo debe incluirse aquí.

3. Tiempo dedicado a la investigación

Si vas a asesorar a tu cliente sobre las diferentes opciones de materiales o diseños, podrías considerar como costo el tiempo que dedicas a la investigación. Pero hacerlo o no depende de tus preferencias. 

Muchas pequeñas empresas de construcción ofrecen estas estimaciones de forma gratuita. Lo tratan como un valor agregado que brindan a sus clientes. 

4. Horas laborales

También necesitarás estimar cuántas horas laborales totales se necesitarán para completar el trabajo. Si estás haciendo todo el trabajo tú mismo, las horas de mano de obra se incluirán en la siguiente sección (margen de ganancias). Si estás contratando a otros trabajadores para hacer partes del trabajo, entonces deberás incluir su salario.

Supongamos que contratas trabajadores para que se encarguen de la mano de obra. El primer paso, entonces, es estimar cuántas horas totales tomará completar el trabajo. Para los propósitos de este ejemplo, supongamos que es un total de 80 horas. 

Luego, debes tomar en cuenta el cronograma del cliente para completar el trabajo. Si están de acuerdo con que el trabajo se termine en una semana, entonces podrías contratar a dos personas para que trabajen ocho horas cada una durante 1 semana.

Sin embargo, si el cliente necesita que se haga el trabajo en un día, necesitarás 10 trabajadores para que cada uno trabaje ocho horas en ese día.

¿Afectará esto tus costos? 

Sí. Es posible que debas pagar una prima para que esos 10 trabajadores trabajen solo ese día. Mira este ejemplo para entenderlo mejor:

Una semana

  • 2 trabajadores cada uno ganando $15/hora
  • Cada uno trabajará 40 horas en total
  • A cada trabajador se le pagaría $600 (40 x $15)
  • El costo total de la mano de obra sería $1,200 ($600 x 2 trabajadores)

Un día

  • 10 trabajadores cada uno ganando $20/hora
  • Cada uno trabajará 8 horas en total
  • A cada trabajador se le pagaría $160 (8 x $20)
  • El costo total de la mano de obra sería $1,600 ($160 x 10 trabajadores).

Así es como el cronograma del cliente podría afectar tus costos laborales.

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5. Margen de ganancias

Además de los costos reales en los que incurrirá para realizar el proyecto, deberás cobrar un margen de ganancias. Esto es esencial porque serán tus ganancias. Tu margen también cubrirá otros costos generales, como los gastos de oficina, seguros mensuales y mantenimiento de vehículos, por ejemplo. 

Puede hacer esto de dos maneras. 

  1. podrías cobrar una tasa de margen fija basada en el trabajo
  2. podrías cobrar un margen de beneficio porcentual

El porcentaje es la ruta más segura, ya que podrías aplicar una tasa constante a cada trabajo. 

El margen de ganancias es el paso final en la calculadora de construcción. Primero, suma todos los demás costos de los Pasos 1-4. Para este ejemplo, supongamos que el total es $10,000. Luego, aplicas tu margen. 

Un porcentaje de margen aceptable es 35%. Para este ejemplo, tu margen de beneficio sería de $3500, calculado de esta manera:

  • $10,000 x 0.35(%)  = Margen de beneficio de $3,500

En esencia, el trabajo costaría un total de $13,500 antes de impuestos. 

El uso del método porcentual de margen de beneficio te permitiría escalar lo que cobras en función del tamaño del trabajo, al mismo tiempo que obtienes un margen de ganancia constante. 

BONUS: Toma en cuenta el presupuesto de tu cliente

Como empresario de construcción, una de las cosas más importantes que debes tomar en cuenta es el presupuesto de tu cliente. Si tu cliente solo tiene un presupuesto de $5,000, no puedes cotizarle $10,000 y esperar que te contrate.

El presupuesto puede ser poco realista para el trabajo, pero es tu trabajo encontrar formas de adaptarlo. Ofrécele a tu cliente sugerencias sobre cómo reducir costos alargando el cronograma, sacrificando la calidad de algunos materiales o limitando el alcance del proyecto.

Recuerda que siempre puedes ayudarle a tus clientes haciendo sugerencias para que el proyecto se ejecute de manera más eficiente y rentable.

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Calculadora de construcción: costos promedio de un proyecto de construcción

Una buena idea al calcular tus costos es comparar tu cálculo con costos promedio. En esta tabla encontrarás una buena comparación de costos. Todos estos costos se basan en la calidad de los materiales para un proyecto de remodelación que incluye demolición total. 

Estos costos están basados en promedios nacionales. 

Proyecto Costo por pie cuadrado Costo promedio
Remodelación de casa completa $10-$150 $15,000 – $200,000
Cocina $150 $25,200
Baño $125 $2,500 – $25,000
Cuarto principal o sala de estar $10-$150 $1,500-$5,500
Sótano $10-$150 $20,000
Techo $8,000
Ventanas de vinil 12 ventanas $4,644

Fuente: HomeAdvisor

Calculadora de construcción: ¿Cuántos trabajadores necesitas?

Decidir el total de trabajadores que necesitas para completar el trabajo dependerá del cronograma para completar el trabajo. Cuanto más tiempo tengas, menos trabajadores totales necesitarás. Cuanto menos tiempo tengas, más trabajadores necesitarás. Lo mismo ocurre para el tamaño del proyecto.

Lo primero que debes hacer es averiguar cuántas horas en promedio se necesitan para completar el trabajo en cuestión. Luego, usando esa información (junto con el cronograma y el tamaño del proyecto) deberás averiguar cuántos empleados necesitarás. 

Recuerda que cada trabajador tendrá tiempo de inactividad pagado. En otras palabras, si un trabajo tarda ocho horas en completarse, vas a necesitar más que un solo empleado que trabaje ocho horas. No olvides que el empleado necesitará descansos y tiempo para almorzar. Además de que tampoco será completamente productivo durante las ocho horas de trabajo.

En otras palabras, el proyecto de ocho horas en realidad puede tardar 12 horas en completarse.

Esto es importante para cuando estés calculando tus costos laborales reales. 

También deberás tomar en cuenta los salarios promedio de tus trabajadores. El salario promedio nacional para los trabajadores de la construcción es de $15.60 por hora. Por supuesto, esto variará según tu ubicación y según el tipo de trabajo. 

Estos son los salarios por hora promedio para diferentes tipos de trabajadores:

  • Contratista comercial especializado: $19.24
  • Construcción de edificios residenciales: $18.22
  • Construcción de edificios no residencial : $20.83

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¡Es hora de ganar ese cliente!

Llevar a cabo un cálculo de construcción preciso para cada proyecto es clave para garantizar que tengas una empresa rentable. Al tener en cuenta todos los costos en los que incurrirás, tanto de materiales como de mano de obra, puedes llegar a un costo final que también incluya un buen margen de beneficio para ti.

Sigue leyendo nuestro artículo para que puedas crear la mejor cotización para tu cliente:

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Como dueño de un negocio de construcción, tú debes asumir una gran parte de los costos antes de que te paguen. Es posible que debas comprar materiales para el trabajo con anticipación. También tiene costos operativos.

Si necesitas un préstamo comercial, en Camino Financial estamos para ayudarte. Trabajamos para estar a la altura de nuestro lema de “No cerramos las puertas a ningún negocio” al apoyar financieramente los sueños de nuestros clientes y enseñándoles cómo fortalecer sus negocios.

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