Cálculo de préstamo PPP
Betsy Wise
Por: betsy_wise
Leelo en 10 minutos

Calcula tu nómina para la solicitud del préstamo PPP: Hoja de trabajo

El apoyo financiero podría ayudarte a mantener tu negocio en marcha, y con el PPP (Programa de protección de nóminas) de la SBA, los pequeños empresarios pueden acceder a fondos que les ayuden a cubrir 8 semanas de nómina. Este dinero es perdonable (no necesitas reembolsarlo siempre y cuando lo uses para gastos permitidos).

Sin embargo, para solicitar un préstamo PPP necesitas saber cuánto dinero puedes solicitar, y para eso debes hacer algunos cálculos relacionados a las nóminas de tus empleados.

Este artículo te ayudará a usar la hoja de trabajo de cálculo de nómina (creada por la FMA) al momento que quieras hacer el cálculo del monto para el que calificas. 

Puedes descargar la hoja de trabajo para el préstamo PPP aquí:

#CaminoTip
Debido a que la hoja de trabajo incluye fórmulas, te sugerimos que hagas una copia  y no trabajes en el original. Así, si por error eliminas una fórmula, tengas el documento original.

Conoce a detalle la hoja de trabajo

Seguramente quieres llenar la hoja de trabajo rápidamente, ya que los prestamistas de la SBA aceptan las solicitudes por orden de llegada. Sin embargo, es importante que te tomes tu tiempo para que no incluyas información errónea al momento de llenar tu solicitud de PPP.

  • Abre la hoja de trabajo. Verás la pestaña Calculador detallado. Mira las diferentes pestañas en la parte inferior: Calculador detallado, Instrucciones y Calculador simple.  

Cálculo de préstamo PPP, hoja de trabajo

  • Ve a la pestaña Instrucciones. Lee todas las anotaciones y encabezados con atención. Como detallan las instrucciones, es importante que solo ingreses información en las CELDAS AMARILLAS. Si ingresas datos en las otras celdas coloreadas  podrías eliminar fórmulas. Toma nota de todos los consejos e información que hay en esta pestaña.

Cálculo de préstamo PPP, hoja de trabajo

  • Ve al Calculador detallado. La hoja de cálculo es bastante ancha, así que asegúrate de desplazarte hacia la derecha lo más posible para que veas toda la información requerida.

Cálculo de préstamo PPP, hoja de trabajo

  • Cambia el período de tiempo para los costos de nómina haciendo clic en el menú desplegable, selecciona una de las cinco opciones. 

Cálculo de préstamo PPP, hoja de trabajo

  • Una vez que llenes las CELDAS AMARILLAS de la sección 2, el documento realiza automáticamente los cálculos necesarios. Podrás ver los datos que necesitas en la parte superior, el recuadro NARANJA (Filas F-H).

Cálculo de préstamo PPP, hoja de trabajo

  • Si ya tienes un préstamo EIDL, hay CELDAS AMARILLAS en el extremo superior derecho (Fila J y K) donde podrás ingresar el monto pendiente y el anticipo que recibiste.

Cálculo de préstamo PPP, hoja de trabajo

  • Usa el Calculador simple cuando ya haya calculado tus costos totales para incluir salarios, beneficios e impuestos estatales y locales pagados.

Junta información sobre la nómina

Para rellenar esta hoja de trabajo, necesitarás toda la información de tu nómina.

Si utilizas software de nómina, puedes descargar un informe compuesto para el período de tiempo que elegiste en la hoja de trabajo. De lo contrario, deberás juntar la información de forma manual usando tus hojas de nómina. 

#CaminoTip
En este momento, no está 100% claro qué beneficios de jubilación incluir o qué beneficios de salud son elegibles más allá de las primas. El programa PPP es un trabajo en progreso y el gobierno emite aclaraciones y noticias diariamente. Te recomendamos consultar con el prestatario que hayas elegido, quien pueden tener sus propios requisitos.

Incluye el monto total que pagaste a cada empleado por salarios, propinas, comisiones, vacaciones pagadas y ausencias pagadas, así como los montos pagados por beneficios de salud y jubilación. 

Por último, calcula cuánto pagaste en impuestos estatales y locales de las compensaciones de tus empleados (no incluyas tu parte del impuesto FICA).

No te preocupes por hacer ajustes al salario de quienes ganen más de $100,000 al año. La hoja de trabajo hará ese ajuste automáticamente. 

Recuerda guardar copias de tus informes de nómina, ya que es muy probable que el prestamista te pida esta documentación para aprobar el préstamo. Dado que una parte del préstamo PPP se puede utilizar para la hipoteca, el arrendamiento, y las utilidades, reúne los documentos que verifiquen que haces ese tipo de pagos. 

Ingresa los datos de nómina en la hoja de trabajo

Al hacer tu cálculo para el préstamo PPP, la hoja de trabajo hará todo más sencillo. Simplemente ingresa toda la información de tus empleados y su nómina en las CELDAS AMARILLAS (columnas A-G). 

Cálculo de préstamo PPP, hoja de trabajo

Después de ingresar la información, desplácese hasta la parte inferior de las filas para verificar la cantidad total de nómina permitida. La hoja de trabajo dividirá esa cifra entre 12 para llegar a tu nómina mensual promedio.

Cálculo de préstamo PPP, hoja de trabajo

La hoja de trabajo multiplicará el monto total de nómina permitido por 2.5 para determinar el monto que necesitas ingresar en tu solicitud de préstamo PPP. La hoja de trabajo agregará un monto de ajuste si tienes un préstamo EIDL. 

No olvides agregar la información con respecto a los préstamos EIDL. Si no tiene un préstamo EIDL, deja esas CELDAS AMARILLAS en blanco. 

Cálculo de préstamo PPP, hoja de trabajo

Recuerda: tu solicitud de préstamo total es su nómina mensual promedio o la suma de esa cantidad más un ajuste EIDL.

Completa la solicitud  del préstamo PPP de la SBA

Familiarízate con la solicitud de SBA PPP. Además de la cantidad del préstamo (basado en tus gastos de nómina), el formulario requiere la siguiente información:

  • Tipo de estructura legal
  • Nombre y dirección legal del negocio, TIN, número de teléfono, persona de contacto y correo electrónico
  • Sección de cálculo del préstamo PPP (que también incluye una pregunta sobre el propósito del préstamo)
  • Preguntas sobre si el solicitante es propietario
  • Certificaciones y autorizaciones 
  • Sección de firma 

Es posible que tu prestamista no use esta misma aplicación, pero requerirá una similar. Cuanta más información tengas disponible y cuanto más familiarizado esté con el proceso, más rápido podrás solicitar ayuda financiera.

Otros consejos y sugerencias

Además de los registros de nómina, un prestamista puede necesitar copias de registros bancarios y los estados de pérdidas y ganancias. 

Una vez que recibas tu préstamo PPP o EIDL 8o ambos), mantén registros para demostrar cómo gastaste el dinero. Si no puedes proporcionar esta documentación, deberás reembolsar el monto del préstamo que no está perdonado.

Algunos prestamistas pueden optar por trabajar solo con sus clientes existentes. Por lo tanto, es una buena idea investigar a los prestamistas antes de completar una solicitud de PPP (NO debes enviar 2 o más solicitudes al mismo tiempo). Algunos bancos aún no han lanzado sus aplicaciones PPP, por lo que deberás esperar a que lo hagan. 

Al momento de elegir el periodo de tiempo en tu hoja de trabajo, tiene sentido usar el mismo de la estructura de tu negocio. Por ejemplo, si administras tu negocio en un año calendario de enero a diciembre, debe completar el cálculo de su préstamo PPP en función de ese período de tiempo. 

Al solicitar un préstamo PPP, puedes solicitar simultáneamente un préstamo EIDL que incluye un anticipo de $10,000 perdonables. 

Sin embargo, si solicita ambos tipos de préstamos, no puedes utilizar los ingresos de los préstamos para lo mismo. Por ejemplo, un préstamo PPP podría usarse para cubrir la nómina y el EIDL para gastos operativos, pero no para lo mismo. 

Pero si obtienes solo un préstamo como, por ejemplo, un EIDL, podrás utilizar los ingresos tanto para los costos de la nómina como para el capital de trabajo.

Toma en cuenta que, mientras los prestamistas empiezan a ofrecer este apoyo, el gobierno está trabajando para proporcionar instrucciones más claras. La situación está cambiando todos los días porque este programa es un trabajo y un progreso. Espera cambios futuros.

Camino Financial está para ayudarte

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Al usar la hoja de trabajo para hacer tu cálculo de préstamo PPP, estás en una buena posición para solicitar un préstamo y obtener la ayuda financiera que necesitas. Además, sabrá para cuánto dinero calificas. 

No dudes en completar la hoja de trabajo incluso si tu prestamista preferido no ha empezado a ofrecer los préstamos PPP. Hay muchas otras instituciones que actualmente ofrecen el préstamo, te recomendamos consultar este artículo:

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