Plantilla de cotización de construcción GRATIS + consejos para ganar una licitación

Aprender a realizar cotizaciones es una habilidad fundamental para los propietarios de empresas de construcción. Cuando compites con docenas de otras empresas en una licitación, una plantilla de cotización de construcción bien diseñada puede ser de gran ayuda para que hagas una oferta ganadora. En este artículo, te daremos varios consejos que podrían inclinar la balanza a tu favor cuando hagas una oferta a un proyecto de construcción. También te diremos qué puedes hacer para que tus cotizaciones de construcción convenzan al cliente de tu profesionalismo y capacidad para hacer el trabajo.

Consejos para ganar una licitación de construcción

Te compartimos 5 consejos que podrían ayudarte a conseguir tu próximo proyecto.

1. Muestra tu mejor cara

Cuando estés rellenando tu plantilla de cotización de construcción, debes resaltar tus puntos fuertes. Para eso, debes estudiar la solicitud de propuesta detenidamente.

¿Qué es una solicitud de propuesta? Una solicitud de propuesta (o RFP por sus siglas en inglés) es el documento emitido por el cliente que define el alcance del trabajo y solicita ofertas.  

¿Qué busca exactamente el cliente? 

¿Tienes las habilidades y la experiencia necesarias para completar el proyecto? 

Lee la RFP detenidamente para responder estas preguntas.

Si has completado proyectos similares en el pasado, menciona los detalles. ¿Alguno de los miembros de tu equipo tiene certificaciones especializadas o experiencia que sea relevante para el trabajo? Hazle saber al cliente cuando trabajes en tu plantilla de cotización de construcción.

2. Sé el primero en hacer una oferta

Recuerda que al que madruga, Dios lo ayuda. Si quieres ser el primero en postularse para el proyecto, tendrás que completar la plantilla de cotización de construcción en un tiempo récord. Esto podría significar trabajar muchas horas para recopilar todos los detalles que necesita para realizar la oferta.

¿Cuál es la ventaja de ser el primero? 

Ponte en los zapatos del cliente. Estará ansioso por conocer la respuesta a su RFP. Y si te apresuras, puedes ser el primero que responda.

Por supuesto, no debes sacrificar la velocidad por la precisión. Verifica y vuelve a verificar cada detalle en la plantilla de cotización de construcción. Un error crearía una mala impresión y reduciría tus posibilidades de conseguir el trabajo.

3. No pujes por todos los trabajos

Este consejo puede parecer ilógico al principio. La sabiduría convencional sugeriría que hacer ofertas adicionales aumentaría tus posibilidades de éxito, ¿no? Pues podría pasar lo contrario.

Pujar por trabajos que no puedes manejar o aquellos con requisitos que no puedes cumplir puede ser una pérdida de tiempo. Si adoptas un enfoque de “mientras más, mejor”, perderás el tiempo. 

Mejor te recomendamos ser exigente al decidir por qué trabajos pujar. 

Haz una oferta por el trabajo que mejor se adapte a tus capacidades y habilidades. Hacer esto aumentará tus posibilidades de ganar la licitación y de completar el trabajo satisfactoriamente.

4. Haz un seguimiento de tus ofertas

Los empresarios constructores exitosos saben que presentar una oferta es solo el primer paso para ganar la licitación. También necesitas contactar al cliente y construir una relación.

El primer paso es identificar a quien toma las decisiones. Recuerde que puede haber más de una persona a la que convencer. 

Cuando conozcas a tus posibles clientes, haz preguntas como: 

👉🏽 ¿Qué tan satisfechos estaban con su contratista anterior? 

👉🏽 ¿Anticipa algún desafío específico en el proyecto actual?

Cuéntales sobre tu experiencia con trabajos similares. Recuerda debes convencer al cliente de que eres la persona más calificada para completar el trabajo en cuestión.

5. Resumen o carta de presentación

Este tip puede aumentar tus posibilidades de ganar la licitación. Junto con la cotización, entrega al cliente una hoja con todos los detalles pertinentes de tu oferta, además de todas tus fortalezas y calificaciones (piensa que es una carta de presentación). 

El cliente habría recibido múltiples ofertas, posiblemente docenas, y le resultaría engorroso desplazarse por las páginas interminables para encontrar la información que busca. 

Un resumen de tu propuesta o una carta de presentación en una sola hoja pueden hacer que tu oferta se destaque de entre las demás.

Ahora examinemos cómo puedes utilizar una plantilla de cotización de construcción para demostrar a los clientes que eres la mejor opción para el trabajo.

Consejos para hacer cotizaciones de construcción profesionales

Recuerda que el cliente va a examinar de cerca todo lo que escribas en la plantilla de cotización de construcción. Por lo tanto, asegúrate de que cada palabra ofrezca la imagen correcta y que cada número sea preciso.  Sin embargo, esto no es suficiente para ganar la licitación.  Entonces, ¿qué debes hacer para aumentar tus posibilidades de ganar la licitación?  Aquí hay 4 consejos que puede seguir:

1. Que cada dólar tenga sentido

Es esencial saber cuánto costará el material que necesitas para completar el proyecto. Recuerda que los precios de los materiales pueden cambiar, y si tu oferta se basa en precios desactualizados, tu rentabilidad podría verse afectada. También debes tener en cuenta el desperdicio de material.

#CaminoTip Asegúrate de elegir materiales que se adapten a las necesidades y al presupuesto de tu cliente.

A continuación, examina de cerca tus costos laborales. Si necesitas contratar mano de obra especializada, tendrás que aumentar tu presupuesto para cubrir estos costos.

Finalmente, haz una reserva para emergencias. Las cosas no siempre salen según lo planeado. Reserva un pequeño porcentaje de tu presupuesto para los gastos adicionales que puedan surgir durante el proyecto.

2. Agrega tanta información sobre los precios como sea posible

De hecho, el precio que presentes en tu oferta no será el único factor que el cliente potencial considera. También analizará tu experiencia con trabajos similares, solidez financiera y comprensión del alcance del trabajo.

Sin embargo, no subestimes la importancia de la cantidad que cotizas. Si no ofreciste el precio más bajo, el cliente querrá saber por qué cobras más que los demás. Por eso debes explicar tus precios. 

Es una buena idea proporcionar detalles para cada línea de tu oferta. Esto también le mostrará al cliente que tienes experiencia y se sentirá cómodo sabiendo que no estás cobrando de más.

3. Responde cualquier pregunta

Después de enviar tu oferta, es posible que el cliente se comunique contigo y solicite más información.

¡Esas son buenas noticias! ¡Llevas las de ganar!

No te apresures a dar una respuesta. Tómate tu tiempo para comprender la pregunta y da una respuesta integral que también brinde detalles adicionales. 

Esto servirá para dos propósitos. Uno, los detalles que proporciones ayudarán al cliente potencial a comprender mejor tu oferta. Y el cliente también sabrá que te has tomado la pregunta en serio y has tomado la molestia de proporcionar una respuesta exhaustiva.

4. No olvides el tiempo de validez de tu oferta

Este es un tema crucial. Ignóralo bajo tu propio riesgo. 

La RFP puede estipular que las ofertas deben ser válidas por un número específico de días (30, 60 o 90 días). En esta situación, si presentas una oferta, se considera que aceptaste este plazo. 

Esto se hace porque los precios de los materiales pueden cambiar, pero al poner una fecha estos precios se mantienen para el cliente. Cualquier cambio en los costos de los insumos deberá ser asumido por ti.

¿Qué pasa si la solicitud de propuesta no menciona un período de validez? 

Si esto sucede, tú debes poner una fecha límite de validez. Esto le dará al cliente un límite de tiempo para tomar una decisión e incluso podría ayudar a acelerar el proceso de evaluación de la oferta.

Con esta plantilla de cotización de construcción, ganarás licitaciones a diestra y siniestra

La industria de la construcción es un campo competitivo y encontrar trabajo puede ser un desafío. Pero la realidad es que hay muchas oportunidades y tú puedes aumentar tus posibilidades de hacer ofertas ganadoras siguiendo los principios que describimos en este artículo. En Camino Financial, nuestro objetivo es proporcionar a los empresarios los recursos que necesitan para tener éxito. Nuestro lema, "No le cerramos las puertas a ningún negocio", es nuestro principio rector.  Como parte de este esfuerzo, creamos una plantilla de cotización de construcción que puedes usar para presentar tus proyectos.

¡Descárgala aquí!

Estamos seguros de que te ayudará a ganar más licitaciones y aumentar el volumen de tu negocio. ADD_THIS_TEXT

Cómo usar la plantilla de “Cotización de construcción” de Camino Financial

¡Usar nuestra plantilla es muy fácil! Descarga y abre el documento, luego simplemente completa la plantilla (los campos editables se ven como un cuadro azul). Si no sabes qué información debes ingresar en cada campo, simplemente deja el cursor encima del recuadro: aparecerá un pequeño cuadro de diálogo con la respuesta. No olvides guardar tu plantilla después de haber llenado todos los campos.