Los mejores proveedores de correo electrónico para tu negocio

Buscar el mejor sistema de correo electrónico para tu negocio puede ser tedioso y complicado, especialmente si no eres un experto en tecnología. Hay muchas opciones y diferentes funciones que debes tener en cuenta. ¿Cómo tomar la decisión correcta para que tu pequeña empresa funcione de manera más eficiente? Aquí lo responderemos. Pero antes, es esencial que comprendas lo beneficioso que puede ser para tu negocio tener su propio servicio de correo en vez de usar tu cuenta personal de Gmail, Hotmail o Yahoo.

Ventajas de tener un servicio de correo electrónico para tu empresa

En primer lugar, con un servicio de email para tu empresa, puedes crear tu propio dominio personalizado (es decir, se miraría sí: [email protected]), lo que da una imagen más profesional y deja una mejor impresión en tus socios y clientes. Además, cuentas con más espacio de almacenamiento en tu buzón de correo, así como más memoria para los archivos adjuntos de gran tamaño. Todo esto, más alguna integración con otras aplicaciones, hace que tu comunicación y capacidad de colaboración sean más efectivas, lo que se refleja positivamente en tus operaciones diarias. Ahora, volvamos a la pregunta crucial: ¿cómo encontrar el mejor sistema de email para tu empresa?

Los mejores servicios de correo electrónico para empresas

1. Zoho Workplace
2. Rackspace
3. Bluehost
4. FastMail
5. Office 365
6. G Suite
7. Mailbird
8. ProtonMail
9. Mail.com
10. Liquid Web

Sigue leyendo para obtener una descripción detallada de cada uno de estos proveedores de correo electrónico para empresas.

Los mejores sistemas de correo electrónico para empresas

Estas son tus mejores opciones:

1. Zoho Workplace

Se trata del mejor sistema de correo electrónico para empresas que puedes obtener de forma gratuita. Zoho Workplace es una herramienta perfecta para solopreneurs o equipos pequeños que solo necesitan un correo electrónico simple basado en webmail, sin características adicionales, (como redactor de documentos, chat, etc.). El plan gratuito incluye:

• Límite de almacenamiento de 5 GB
• Límite de archivo adjunto de 25 M
• Correos electrónicos
• Disponible para cinco usuarios
• Firmas de correo electrónico

Precio: Gratis (versión básica); $1 usuario / mes por el plan Mail Lite si necesitas más opciones como reenvío de correo electrónico, filtros inteligentes, eliminación masiva de correos y otros.

2. Rackspace

Es es un servicio de email práctico para aquellos dueños de negocios que buscan una solución económica y sin ninguna característica innecesaria que probablemente no usarán. Rackspace cuenta con dos planes: básico y plus. La versión básica incluye:

• Buzones de 25 GB
• Protección premium contra spam y virus
• Direcciones de correo ilimitadas
• Programación automatizada de correo electrónico
• Acceso móvil
• Prueba gratuita

Precio: $2.99 usuario / mes (versión básica); $3.99 usuario / mes por el Plan Plus, que incluye almacenamiento de archivos y mensajería instantánea.

3. Bluehost

Una gran opción para empresarios que acaban de comenzar su negocio y buscan un proveedor de alojamiento de sitios web (es decir, un lugar para su sitio web en Internet), así como uno de los mejores sistemas de email para empresas. El plan básico incluye:

• Cinco cuentas de correo
• 50 GB de almacenamiento
• Reenvío de correo electrónico
• Soporte IMAP y POP, lo que significa que puedes administrar la correspondencia de tu negocio desde Gmail, Outlook o Yahoo
• Fácil de configurar

Precio: $3.95 usuario / mes (precio introductorio); $7.99 usuario / mes (precio regular).

4. FastMail

Este proveedor de servicio de correo electrónico es excelente para trabajadores autónomos, solopreneurs o empresas que no se comunican tanto por email. Además, es una excelente opción para organizaciones con un equipo o clientes internacionales. El plan básico ofrece:

• 2 GB de almacenamiento en la nube
• Soporte para 36 idiomas
• Sincronización con tu correo, calendario y contactos
• Interfaz sin publicidad
• Asistencia personal
• Funciones avanzadas en el plan estándar y profesional, como espacio de archivo ilimitado o direcciones de correo electrónico que coinciden con el nombre de dominio de tu sitio web

Precio: $3 usuario / mes (Plan básico); $5 usuario / mes (plan estándar); $9 usuario / mes (Plan profesional).

5. Office 365

Office 365 no solo ofrece las mejores herramientas de productividad, sino que además es uno de los mejores sistemas de correo electrónico para empresas. Esta es una opción perfecta para empresas más grandes que dependen en gran medida de productos de Office, como Microsoft Word, Excel u otros. Algunas de las características de la versión Premium incluyen:

• Buzón de 50 GB
• Dirección de dominio de correo electrónico personalizada
• Prevención de pérdida de datos y autenticación multifactor
• Protección contra spam y virus
• Diferentes herramientas de colaboración y productividad

Precio: $5 usuario / mes (Business Essentials) $8.25 usuario / mes (Business); $12.50 usuario / mes (Plan Premium).

6. G Suite

G Suite es parte del proveedor de correo electrónico de Gmail. Este paquete ofrece todo lo que necesitas para administrar tu negocio sin problemas: desde comunicación eficiente hasta herramientas para mejorar la productividad:

• 30 GB de almacenamiento de documentos
• Correos electrónicos con la dirección web de tu empresa
• Delegación de correo electrónico
• Protección contra spam
• Recuperación de emails

Precio: $6 usuario / mes (Plan básico); $12 usuario / mes (Plan de negocios, con almacenamiento y archivo ilimitados); $25 por usuario / mes (Enterprise Plan, una suite ofimática con controles y capacidades avanzadas).

7. Mailbird

Si usas Windows 7, 8 o 10, entonces Mailbird en uno de los mejores sistemas de email que puedes encontrar. Puedes optar por el Plan personal o el Plan de negocios, según tus necesidades. El plan de negocios de Mailbird incluye:

• Soporte de múltiples cuentas
• Correo, contactos, intercambio de calendario
• Integración con varias aplicaciones
• Identidades múltiples por dirección de correo electrónico
• Uso comercial
• Prueba gratuita y garantía de devolución de dinero de 14 días

(Nota: algunas de estas opciones están en desarrollo) Precio: $1.63 usuario / mes (Plan personal); $3.71 usuario / mes (Plan de negocios).

8. ProtonMail

Si la seguridad y la privacidad de tus correos electrónicos es una de tus prioridades, considera ProtonMail como el sistema de email para tu empresa. Este servicio de correo electrónico proporciona el más alto nivel de confidencialidad y seguridad. Puedes obtener la versión gratuita, pero también hay planes pagados con más opciones. La versión gratuita ofrece una dirección de correo electrónico sin un dominio personalizado, 500.00 MB de almacenamiento y 150 mensajes por día. Por otro lado, el Plan Plus incluye:

• Cinco direcciones de correo electrónico
• Un dominio personalizado
• 5 GB de almacenamiento
• 1000 mensajes por día
• Filtros de correo electrónico y opción de respuesta automática en tus correos

Precio: $5.00 usuario / mes.

9. Mail.com

Si estás comenzando tu empresa y no cuentas con muchos recursos, tu mejor opción de correo electrónico para fines comerciales sería Mail.com. Es una opción menos conocida que ofrece un plan gratuito y un plan premium. El plan gratuito te permite:

• Elegir tu dirección de correo electrónico
• Recopilar todos tus correos electrónicos de varias cuentas en un solo lugar
• Acceder a tus correos electrónicos desde tus dispositivos móviles
• 2 GB de almacenamiento
• Obtener protección contra virus

Por otro lado, el Plan Premium tiene características adicionales como soporte telefónico y soporte IMAP y POP. Precio: No listado.

10. Liquid Web

Además de proporcionar paquetes de servidor de primer nivel, Liquid Web también ofrece uno de los mejores servicios de correo electrónico para negocios y cuenta con tres opciones: plan Standard, Plus y Microsoft Exchange. Además de un buzón libre de spam y sin costos ocultos, el Plan Standard incluye:

• 25 GB de almacenamiento
• Recuperación de correo electrónico eliminado
• Filtro de correo electrónico personalizado
• POP e IMAP seguros
• Configuración automática de Outlook

Precio: $1 / mes por buzón. undefined Cuentas con variedad de opciones, tanto si tu empresa está en expansión como si trabajas solo.undefined

¿Cómo elegir el mejor correo electrónico para tu empresa?

Después de leer esta lista, quizá te sientas abrumado con la variedad de opciones de las que dispones. Estas pautas te ayudarán a elegir la mejor opción de email para tu negocios y tomar la decisión correcta.

1. Considera las necesidades de tu empresa en lo que se refiere a la comunicación por correo electrónico. Por ejemplo, si a menudo recibes archivos adjuntos grandes, necesitarás un mayor espacio de almacenamiento. Además, ten en cuenta el tamaño de tu equipo y cuántas direcciones de correo electrónico necesitas para todos tus empleados.
2. Comprueba si el servicio de correo electrónico de tu elección proporciona todas las funciones que necesitas, así como la integración con otras aplicaciones, filtros de spam y otros.
3. Presta atención a la interfaz de usuario y lo fácil que es configurar tu correo electrónico con el sistema que elijas. Esto es muy importante porque administrarás toda tu correspondencia comercial desde ese buzón y necesitas un diseño claro e intuitivo que sea fácil de usar.
4. Asegúrate de verificar las funciones de seguridad y la protección antivirus. Algunos de los archivos adjuntos pueden contener virus, así que debes estar seguro de que tu bandeja de entrada y tus correos electrónicos estén seguros.
5. Prueba la versión demo gratuita. La mayoría de los proveedores de correo electrónico generalmente la ofrecen, por lo que puedes verificar si el servicio te conviene antes de realizar una compra.

Camino recomienda ¿Qué servicio de email gratuito es el mejor? De entre la lista de arriba, Zoho Workplace ¿Qué servicio de email es el más seguro? De entre la lista de arriba, ProtonMail

En resumen, tener una dirección de correo electrónico profesional puede ayudarte a fomentar la credibilidad de tu negocio y, por lo tanto, ganar la confianza de tus clientes y socios. Es una pequeña inversión que puede marcar una diferencia y hacer que tu empresa crezca. ¿Quieres obtener más información sobre lo último tecnología para mejorar tu negocio? Sigue leyendo sobre los mejores software de presupuesto para pequeñas empresas.