Las 10 mejores apps para administrar tu agenda empresarial

Seamos realistas, no vas a usar esa agenda que compraste, muy posiblemente se quedará en alguna repisa acumulando polvo. Hay formas más eficientes de administrar tu tiempo. Estás a solo unos clics de distancia de aumentar tu productividad a través de una app para administrar tu agenda. Administrar tu pequeña empresa puede ser muy cansado, por lo que contar con las herramientas adecuadas para mantener actualizada tu agenda y que te permitan revisarla en cualquier lugar es vital. Una app puede aumentar tu productividad y la de tu equipo.  Pero existen muchas opciones diferentes, demasiadas. Elegir la correcta puede ser abrumador. Es por eso que decidimos hacer un top 10 de aplicaciones para administrar la agenda de tu pequeña empresa.

¿Por qué es buena idea usar apps para administrar tu agenda?

Los humanos a veces podemos ser olvidadizos o podemos confundir fechas y horas. Y cargar a todos lados una agenda no es lo más conveniente.  Aquí es donde las apps entran en escena. Te compartimos algunos de los beneficios de usar apps para administrar tu agenda:

• Son convenientes, puedes acceder a ellas en tu computadora, en tu tablet y en tu smartphone.
• Te ayudan a organizar visualmente todas tus citas, juntas y tareas.
• Puedes compartir tus horarios con otras personas.
• Las apps tienen muchas características e integraciones que te permitirán conectarlas con otras aplicaciones.

Las 10 mejores aplicaciones de gestión del tiempo

Si ya decidiste que una app es lo que más te conviene, entonces no pierdas más tiempo y elige una de estas 10 increíbles apps:

1. Any.do

Si eres un amante de hacer listas, te enamorarás de Any.do. 

Es la mejor combinación de listas y calendarios. Con esta aplicación, puedes agregar todos tus recordatorios y objetivos y verlos como una lista de tareas pendientes. También puedes ver una vista general de todo lo que tienes que hacer en la vista de calendario. 

Su categorización colorida y su diseño intuitivo te permitirán planificar tu semana sin restricciones.

Precio: Gratis, o $ 5.99 al mes si quieres la versión Premium.

2. Teamweek

¿Desea que tu equipo esté sincronizado? Entonces Teamweek es la aplicación que estás buscando.

Esta aplicación te ayudará a planificar las tareas de todo un equipo, ya que te permite ver, fácilmente, todas las tareas del mes de tu equipo. Es fácil saber qué tan avanzados van los proyectos y, cuando sea necesario, mover otros con la función de arrastrar y soltar. 

Para cada proyecto importante, puedes crear listas para rastrear los avances.

Precio: Gratis para 5 personas. Para más de 10 personas, entre $ 35 a $ 269 al mes.

3. Trello

Esta app no es un calendario, es mejor. 

Trello es una de las mejores herramientas de administración de tareas que encontrarás, y aunque no es un calendario, sí incluye una donde puedes administrar tus horas y días. 

Esta aplicación funciona con tableros y tarjetas que puede arrastrar y soltar a tu conveniencia. Dentro de las tarjetas, puedes adjuntar archivos, asignar tareas a tu equipo, escribir listas de tareas, priorizar, escribir comentarios, usar códigos de colores, conectarse a otras aplicaciones, bueno... prácticamente todo lo que necesitas. 

Precio: Gratis, o $ 9.99 al mes por cada usuario si se elige la opción Business Class.

4. TimeTune

TimeTune funciona principalmente para administrar rutinas. 

Esta app ayuda a organizarlas en forma diaria, semanal o cualquier cantidad de días. Te envía notificaciones que se pueden personalizar de forma independiente dependiendo de cada tarea. Puedes analizar las estadísticas de rutina para encontrar formas de administrar mejor tu tiempo

Si siempre estás ocupado, esta aplicación te ayudará a hacer tiempo para todo.

Precio: gratis. Solo para Android.

5. Awesome Calendar

Si eres muy creativo, visual y te encanta tomar notas, Awesome Calendar es para ti. 

Esta aplicación combina un calendario, notas, y reportes del clima, todo en un solo lugar. Incluso tiene codificación por colores, stickers e imágenes que puedes agregar a eventos individuales. 

También puedes compartir eventos con otras personas y conectar la app a otras aplicaciones de calendario. 

Precio: precio único de $9.99.

6. Google Calendar

Es el calendario más popular que puedes encontrar, o probablemente ya lo estés usando. 

Google Calendar es una excelente opción para comenzar a administrar tu tiempo ya que es completamente gratis y puede integrarlo con casi todas las otras aplicaciones de calendario o productividad que existen. Te permite crear múltiples calendarios, codificar los eventos por color, compartir eventos con otros, verificar la disponibilidad de tus compañeros de equipo y muchas otras funciones. 

Puede usarlo en cualquier dispositivo, sin embargo, para escritorio, solo puede acceder desde el sitio web.

Precio: gratis con una cuenta de Google.

7. Calendario de Apple

El calendario de Apple ya está instalado en macOS e iOS. Se puede sincronizar con tu Mac, iPhone y iPad. El calendario es muy fácil de usar, ya que es limpio y simple, y puede usar datos de otros calendarios como Google Calendar, Yahoo y otros. Puedes añadir todos los detalles de cada evento, como la ubicación, tiempo, notas, recordatorios y también invitar a otras personas.

Precio: Gratis en productos Apple.

8. Fantastical

Fantastical es una... bueno, una herramienta fantástica si ya estás familiarizado con Apple Calendar. 

Funciona en macOS e iOS. Es intuitivo y colorido y te permite tener control total sobre tu agenda, además de que sugiere automáticamente invitados y posibles ubicaciones. Es excelente para programar reuniones de equipo ya que te permite ver la disponibilidad de todos. 

También puedes administrar tu agenda personal sin problemas. 

Precio: $49.99 para macOS, $9.99 para iPad, $4.99 para iPhone.

9. Calendario de Microsoft Outlook

El calendario de Microsoft Outlook tiene una aplicación para escritorio y dispositivos móviles. La aplicación de escritorio integra tu calendario, notas, correos electrónicos, contactos y tareas, mientras que la aplicación móvil solo te permite administrar tu calendario y correo electrónico. 

Con esta app, serás capaz de compartir y suscribirte a los horarios de tu equipo. Te permitirá ver los calendarios de otros para compararlos y hacer juntas cuando todos estén desocupados. Si ya estás utilizando otras aplicaciones de Microsoft, te conviene también usar esta.

Precio: aplicación móvil gratuita. Aplicación de escritorio a través de la suscripción a Office 365 desde $5.99 al mes o $ 59.99 al año. 

10. Cozi

Porque no solo los negocios son importantes, si tienes dificultades para administrar tus eventos personales, Cozi podría ser una gran opción para ti. 

Esta aplicación te permite realizar un seguimiento de todos los horarios, actividades y citas de todos los miembros de tu familia en un solo lugar. Con sus códigos de color, puedes ver claramente los eventos de todos los miembros de tu familia y también echar un vistazo a los horarios individuales. 

Puedes consultar rápidamente la agenda de tu día y, lo que es mejor, el calendario se sincronizará a través de todos tus dispositivos. 

Precio: gratis.

¿Cuál es la mejor aplicación?

Realmente depende de lo que estés buscando y lo que encesites. Pero no te preocupes, te ayudaremos a descubrir qué app se adapta mejor a tus necesidades.

• La mejor aplicación para equipos es Trello, ya que permitirá a todos los miembros de tu equipo darle seguimiento a sus proyectos y las fechas de entrega.
• La mejor aplicación para hacer listas definitivamente sería Any.do, ya que te permite hacer cualquier tipo de lista que necesites (incluso una lista del super).
• Definitivamente, la mejor app para el equilibrio entre el trabajo y la vida sería Cozi, ya que te permitirá verificar todos los horarios de tu familia para que puedas adaptarte a ellos.
• La mejor aplicación si solo quieres un calendario simple definitivamente es Google Calendar.

Administra tu agenda de la mejor manera

Desde la familia hasta la empresa, las tareas cotidianas se vuelven cada vez más abrumadoras a medida que pasa el tiempo. Y con el rápido avance de la tecnología, cargar con una agenda física se ha convertido en algo innecesario. Estas apps están aquí para ayudarlo a realizar un seguimiento de tus actividades cotidianas fácilmente sin importar en dónde estés. Solo elige la app que más te convenga, nosotros te recomendamos probar primero las opciones gratuitas, y si no satisfacen tus necesidades, puedes pagar por una app más avanzada y con más características.  Si necesitas un impulso financiero para comenzar a usar herramientas digitales en tu negocio, en Camino Financial podemos ayudarte con un préstamo para pequeñas empresas o un micropréstamo que se ajuste a tus necesidades.  O bien, siempre puede intentar incluir estos gastos a tu presupuesto habitual al usar otras apps:

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