Las mejores aplicaciones de inventario para pequeños negocios

Si vendes productos, la realidad es que tu inventario es literalmente tu negocio. Si no tienes productos, no puedes vender nada. Y si no puedes vender, no tendrás ganancias. ¿Y para qué querría alguien un negocio sin ganancias? Por eso es vital para el éxito de tu empresa que puedas, entre otros, clasificar, enviar, y rastrear tus productos en tiempo real. 

#SabíasQue Como con todo, hay excepciones para cualquier regla. Hay maneras de tener un negocio exitoso sin tener ni un solo producto en inventario: se le llama Dropshipping.

En este artículo, te contamos todo lo que las aplicaciones de inventario tienen para ofrecerle a tu negocio. Además, te presentamos 6 opciones para que elijas la que más se adapte a tus necesidades y a tu bolsillo.

¿Cuál es la mejor manera de manejar tu inventario?

Muchos empresarios prefieren tener sus inventarios en una hoja de cálculo. Y si bien es una opción de bajo costo, por las pocas opciones y características que ofrece, puede entorpecer tus actividades. Créeme, para tener éxito, vas a necesitar más que un documento en Excel.  Otros dueños de negocio prefieren usar un método más "clásico": papel y lápiz. Y si bien es algo que funciona (después de todo le ha servido a miles de empresarios en el pasado), implica un proceso largo, cansado y tedioso. Administrar el inventario de tu empresa es más complejo de lo que podría pensarse.  Clasificar, almacenar, controlar las materias primas, verificar los productos finales, empacar, etiquetar, enviar y rastrear son algunas tareas que tienes entre manos si realmente quieres que tu negocio funcione. Afortunadamente, la tecnología te puede ayudar. 

¿Hay apps para manejar el inventario?

Sí. Por suerte para ti, existen las aplicaciones de inventario. Estos programas son ampliamente usados por grandes compañías manufactureras y almacenes que venden al por mayor, pero también por negocios minoristas. 

¿Por qué son útiles las aplicaciones de inventario?

Estas soluciones, generalmente diseñadas para equipos de escritorio, smartphones, o basadas en la nube, se ocupan de estas y muchas otras funciones.

Su propósito es facilitar la operación de tu negocio y ahorrarte costos.

Estas herramientas son capaces de pronosticar cuál será la demanda de un producto, para evitar el exceso de artículos que a nadie le interesan en tu tienda. Asimismo, sirven para identificar los productos que más podrían atraer a tus clientes.

¿Cómo elegir la app de inventario más adecuada?

No todas las aplicaciones son iguales, cada una tiene un precio distinto, funcionalidades exclusivas, características diferentes.  Elegir la mejor para tu negocio no es tan fácil como elegir la más barata o la que tiene una interfaz más atractiva.  Para poder decidir correctamente, necesitas analizar cada app y responder varias preguntas: 

• ¿Necesitas acceder a la plataforma mediante dispositivos móviles o solo por tu computadora? 
• ¿Hay limitaciones en el número de usuarios? 
• ¿Qué funciones realmente van a serte útiles? 
• ¿Puedes personalizar la aplicación agregando más características? 
• ¿Es posible integrarla con otras plataformas? 
• ¿Puedo pagarla? 

Las respuestas a estas preguntas te guiarán hacia la aplicación de inventario más indicada para ti. 

Las mejores 6 aplicaciones de inventario

Ahora que tienes todas las herramientas para elegir una app de inventario que se adapte a tus necesidades y tu presupuesto, es momento de analizar los mejores programas y aplicaciones.

1. TradeGecko

TradeGecko está basado en la nube y ofrece muchas posibilidades de personalización. Negocios de comercio electrónico, mayoristas y distribuidores pueden aprovechar el gran número de características que esta plataforma tiene para ofrecer, entre las que se cuentan: 

• Control de inventario
• Automatización de envíos 
• Creación de informes del inventario
• Gestión de bodegas
• Gestión de pedidos
• Reportes de ventas

La app ofrece cuatro planes: Founder, con un costo de $39 mensuales; Lite, que cuesta $59 al mes; Small Business, por $159 al mes, y Business, que alcanza los $479 mensuales. Entre uno y ocho usuarios pueden tener acceso a la aplicación, dependiendo del plan que elijas. TradeGecko ofrece la posibilidad de registrarse para conseguir una prueba gratuita de 14 días. También puedes acceder a la plataforma a través de dispositivos con sistema operativo iOS, obtener soporte técnico 24/7 por correo electrónico, y la capacidad de integración con plataformas de terceros, además de otros beneficios.  Todo eso hace de este software uno de los más completos del mercado.

2. Zoho Inventory

Zoho Inventory es una de las aplicaciones de inventario más asequibles, pero capaz de responder a los requerimientos de pequeños negocios que empiezan a crecer. Esta plataforma basada en la nube puede ser administrada desde dispositivos con iOS y Android.  Entre sus características podemos nombrar: 

• Actualización del inventario
• Escanear códigos de barras
• Añadir múltiples bodegas
• Medir el desempeño de las ventas
• Administrar las órdenes
• Rastrear los envíos e informar a los clientes
• Monitorear pedidos

Este software ofrece cuatro planes, dependiendo del número de órdenes y bodegas que administre tu negocio. El primero es gratuito, pero tiene limitaciones, ya que solo permite agregar una bodega y está disponible para un solo usuario.  Obviamente, cada plan viene con funciones adicionales. El Basic, cuesta $39 al mes, para 10 usuarios. El Standard cuesta $79 mensuales, y pueden acceder 15 usuarios. El Professional tiene un valor de $199 al mes, para 20 usuarios. Este software de gestión de inventario te permite integrar las funciones de plataformas de comercio como Amazon, eBay, y Shopify, así como soluciones de pago en línea.

3. Cin7

Cin7 es una de las aplicaciones de inventario más robustas, y está disponible para dispositivos con iOS y Android.  Las posibilidades que ofrece su integración con sistemas de punto de venta es uno de sus mayores atributos. Asimismo, la app responde a las necesidades de pequeños negocios, empresas medianas y grandes compañías por igual. Como sus principales funciones podemos mencionar:

• Gestión del inventario
• Control de existencias en tiempo real
• Sistema de punto de venta para minoristas
• Envíos desde la tienda
• Administración de bodegas
• Comercio electrónico B2B

Pero acceder a la aplicación no es barato. Su plan más económico, Starter, cuesta $299 mensuales. Para conocer los precios de planes más avanzados hay que solicitar una demostración. La plataforma ofrece una prueba gratis. Como beneficios adicionales se destacan la posibilidad de integrar a Cin7 con software como QuickBooks, para administrar la contabilidad, al igual que con algunas plataformas de comercio electrónico.

4. Ordoro

Entre las aplicaciones de inventario, Ordoro sobresale por su énfasis en el proceso de envío. Este software, basado en la web, cuenta también con herramientas de inventario, y funciones para automatizar los procesos de ventas.  La integración con otras herramientas de terceros (como plataformas de comercio electrónico, sistemas de punto de venta, y programas contables) es otro de sus beneficios. Desafortunadamente, Ordoro no tiene una aplicación móvil para sus usuarios.  Entre sus funciones disponibles encontrarás:

• Actualizaciones automáticas del inventario
• Usar escaneo de código de barras
• Crear y completar órdenes de compra
• Conectar canales de suministro o bodegas a la aplicación
• Crear etiquetas para pedidos
• Ver los ingresos y los costos totales

Este programa tiene tres planes disponibles. El primero, Express, cuesta $59 al mes. El problema es que no tiene funciones de inventario, sino que se limita a herramientas de envío.  El segundo plan, Pro, añade características para administrar el inventario, pero cuesta $499 mensuales.  Un tercer plan llamado Enterprise es mucho más avanzado, y hay que comunicarse directamente con la compañía para conocer su precio. Se puede acceder a una prueba gratuita. Este software resulta atractivo para negocios cuya operación depende en gran parte de un sistema de envíos confiable. También es muy conveniente que la aplicación no restrinja en ninguno de sus planes el número de usuarios que pueden acceder a la solución, ni tampoco los pedidos y los envíos.

5. Veeqo

Veeqo se adapta a negocios de todos los tamaños. Este software basado en la nube está disponible para equipos de escritorio, y los sistemas operativos iOS y Android. La aplicación móvil te permitirá administrar tu negocio de forma remota, mediante funciones para gestionar pedidos, inventario, órdenes de compra y envíos.  Otras características del sistema:

• Genera estadísticas
• Integración con plataformas de terceros
• Administración de Órdenes
• Gestión de devoluciones
• Agregar múltiples bodegas
• Imprimir etiquetas de envío

Veeqo tiene disponibles cuatro planes. Accelerator, que cuesta $156 al mes, y garantiza acceso a dos usuarios. High Growth, con un valor de $202 y que pueden usar dos personas. Premium, con un costo de $260 mensuales, y disponible para cinco usuarios. El costo del cuarto plan, Enterprise, debe solicitarse directamente. Además de sus posibilidades de integración con otras plataformas, y la generación de reportes, otra ventaja del software es que sincroniza el inventario en tus tiendas, sitios web y mercados en línea para evitar que se vendan más productos de los disponibles. 

6. SalesBinder

SalesBinder ofrece herramientas básicas para administrar tu inventario, y puedes acceder a ellas sin pagar un centavo. Funciona desde la nube, y no tienes que instalar ningún programa en tus equipos.  Desde esta solución se puede gestionar a los clientes, proveedores, facturas, presupuestos y órdenes de compra. Estas son otras funciones de la versión gratuita:

• No hay límites en la cantidad de locales o bodegas que puedes administrar
• Ofrece datos de inventario detallados
• Se puede integrar con otras aplicaciones
• Gestión de los proveedores
• Crear órdenes de compra
• Rastrear envíos

Si puedes conformarte con 100 transacciones por mes, como rastreos, o creación de cuentas para clientes, y no tienes problema con que solo un usuario pueda acceder a la plataforma, SalesBinder es el software ideal para tu negocio.  Si no, puedes elegir alguno de sus planes: El Starter cuesta $9 al mes, también para un usuario. El Bronze vale $19, para cinco usuarios. El Silver tienen un valor de $49 al mes, y a él pueden acceder 25 personas. Y el Gold se puede conseguir por $99 mensuales, con acceso hasta para 50 usuarios. Otros beneficios, para todos los planes, incluyen la app para iPhone, las funciones de CRM, facturación, y la posibilidad de escanear códigos de barras.

Maximiza tus ganancias con una aplicación de inventario

El éxito de tu negocio depende de cómo administres tus productos. Las aplicaciones de inventario te permiten gestionarlos eficientemente durante todo el proceso de venta, y te ayudan a ser más productivo. Las funciones que ofrecen, el límite de usuarios, la integración con otras plataformas, y el costo son los principales factores que deberás considerar al elegir la mejor app para ti de entre las múltiples opciones disponibles. ¿Quieres conocer más apps útiles para tu negocio? Sigue leyendo:  Las mejores apps para manejar gastos en tu empresa