Ways to manage cash flow for your small business
Kenny Salas
Por: kennysalas
Leelo en 5 minutos

7 CONSEJOS PARA ADMINISTRAR EL FLUJO DE EFECTIVO DE TU PEQUEÑO NEGOCIO

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El flujo de efectivo es la sangre de tu negocio. Cuando administras bien tu flujo de efectivo, sabes que tu negocio está en buena forma. A continuación te daremos 7 consejos que te ayudarán a administrar el flujo de caja de manera efectiva.

1 Céntrate en el flujo de efectivo

Esto suena obvio, pero muchas pequeñas empresas, especialmente los nuevos negocios, asumen que necesitan pedir dinero prestado, y se centran en aumentar el volumen de ventas y generar ganancias. Ambas cosas son importantes, pero cualquier negocio debe mantener su flujo de caja en equilibrio, y hacerlo lo antes posible. También deben hacerlo de manera consistente.

2 Haz un seguimiento constante de tu flujo de efectivo

En la actualidad muchos paquetes de software de contabilidad cuentan con una función de control del flujo de efectivo, para que puedas obtener informes diarios, semanales o mensuales de la cantidad que debes o que te deben. Hacer un seguimiento adecuado (incluso si lo haces a mano) hará que tengas el flujo de caja presente en todo momento.

3 Asegúrate de que tus clientes pagan a tiempo

El proceso es así de sencillo: tus clientes compran, tú haces la entrega, ellos deben pagar. Es más probable que tus clientes paguen a tiempo cuando les dejas claro que deben hacerlo. Si tienes un negocio que maneja efectivo, es incluso más fácil:  tus clientes pagan al momento, o lo hacen con tarjeta de crédito, y tú recibes el dinero con un descuento en un par de días.

Si tu empresa envía facturas a sus clientes, asegúrate de que sepan cuándo deben pagar y por supuesto, que deben hacerlo. No eres un prestamista sin intereses, así que no dejes que ninguno de tus clientes se aproveche de ti.

4 Acuerda formas sensatas de que te paguen antes

Por ejemplo, puedes ofrecer un descuento a aquellos clientes que te paguen en 15 días en lugar de 30. Y solo a tus mejores clientes. Haz que los demás se ganen ese privilegio. Puedes ofrecer un descuento por pagar a tiempo, pero en otras ocasiones quizá te convenga más pedir un pago por adelantado. Estas dos ideas quizá afecten a tus ganancias, pero reducirán los intereses que tú le pagas a tu prestamista. Éste tal vez te permita negociar un descuento con tus propios distribuidores por pagar a tiempo, y así tus ganancias no se resentirán. Si más clientes te pagan antes de que les pagues tú a tus distribuidores, saldrás siempre ganando.

5 Reduce tus gastos

Incluso si tus clientes te pagan a tiempo, encuentra la manera (sin molestar a tus distribuidores) de retrasar tus propios pagos. Si tienes más dinero entrante que saliente, tu flujo de efectivo será bueno.

6 Aumenta tus precios

Una buena forma de manejar el flujo de efectivo es contar con más efectivo entrante por una cantidad equivalente de productos o servicios vendidos. Esto mantiene bajo el costo que debes pagar, pero aumenta lo que vas a cobrar. ¿Existen servicios especiales, beneficios o paquetes de productos que puedas vender por un precio más alto? Los clientes pagan por el valor percibido, así que mientras perciban que están obteniendo más, pagarán más por ello.

7 Recurre al factoraje para algunas de tus facturas

Una forma de mejorar tu flujo de caja es “vender” algunas o todas tus facturas a una empresa de factoraje. Funciona como las tarjetas de crédito. Haces una factura, tu compañía de factoraje te paga una cantidad con un descuento en unos pocos días, y le cobran a tu cliente la cantidad completa en 30 días. Tu flujo de caja será bueno incluso si has de pagar un poco por ello.

Hay muchas manera de que una pequeña empresa administre su flujo de efectivo. Lo importante es hacerlo todo el tiempo, no solo de vez en cuando. Te garantizamos que las 7 maneras propuestas en este artículo funcionan. Puedes modificarlas a tu gusto para que se adapten a las necesidades de tu propio negocio, y podrás comprobar que con todas ellas puedes administrar el flujo de caja de tu pequeña empresa de forma sencilla y eficaz.

Si deseas mejorar tu flujo de efectivo, envía un mensaje a Kenny, nuestro ejecutivo de finanzas para pedirle consejo: [email protected]

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