Por: awong
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7 Formas Fáciles De Administrar El Flujo De Efectivo De Tu Pequeño Negocio

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El flujo de efectivo es la sangre de tu negocio. Cuando administras bien tu flujo de efectivo, sabes que tu negocio está en buena forma. Echemos un vistazo a cómo administrar esto.

1. Enfócate en el flujo de efectivo

Esto suena obvio, pero muchas pequeñas empresas, especialmente los nuevos negocios, asumen que necesitan pedir dinero prestado y se enfocan en aumentar el volumen de ventas y generar ganancia. Ambas cosas son importantes, pero todos los negocios deben tener su flujo de efectivo en equilibrio, y deben hacerlo tan pronto sea posible. También deben hacerlo de manera consistente.

2. Monitorea tu posición de flujo de efectivo constantemente

Existe un número de paquetes de software de contaduría que cuentan con una función de control del flujo de efectivo para que puedas obtener informes diarios, semanales y mensuales sobre lo mucho que debes y cuándo se te debe a ti. Usar un dispositivo de control (incluso si lo haces de forma manual) mantendrá el flujo de efectivo como lo más importante en tu mente, junto a las demás acciones que llevas a cabo.

3. Asegúrate de que tus clientes paguen a tiempo

Ellos te compran, tú entregas, ellos deben pagar. Cuando ellos sepan que esperas que paguen a tiempo, es más posible que lo hagan. Si tienes un negocio que maneja efectivo, es más fácil – ellos pagan en el momento, o pueden usar una tarjeta de crédito, y tú recibes el dinero en una cantidad con descuento en un día o dos.

Si estás a cargo de un negocio en el que generas facturas para tus clientes, asegúrate de que sepan cuándo deben pagar y que tú esperas que paguen. No eres un prestamista sin intereses, y no debes dejar que ningún cliente se aproveche.

4. Acuerda formas sensatas de obtener un pago más temprano

Tal vez puedas ofrecer un descuento para las facturas que se paguen en 15 días y no en 30, por ejemplo. Si haces esto, solo hazlo por tus mejores clientes. Deja que otros clientes tengan que ganarse el privilegio. Puedes ofrecer un descuento por pagar en tiempo y forma, o tal vez requerir un pago por adelantado en algunos casos.

Estas dos ideas pueden tal vez afectar tu ganancia, pero minimizarán el interés que le pagues a tu propio prestamista. Éste tal vez te permita negociar un descuento con tus propios distribuidores por pagar temprano, así tu ganancia no sufre. Si más clientes te pagan antes de que les pagues a tus distribuidores, tal vez ganes de ambas formas.

5. Reduce tus gastos

Aunque logres que algunos o todos tus clientes paguen a tiempo, ve si puedes (sin molestar a tus distribuidores) retrasar tu propia emisión de cheques. Si tienes más entrantes que salientes, tu flujo de efectivo será bueno.

6. Aumenta tus precios

Una forma de administrar el flujo de efectivo es tener más efectivo como ingreso por la misma cantidad de productos o servicios vendidos. Esto mantiene bajo el costo de tus cuentas a pagar, pero mejora tus cuentas a cobrar. ¿Existen servicios especiales, beneficios o paquetes de productos que puedas vender por un precio más alto? Los clientes pagan por el valor percibido, entonces si ellos perciben que están obteniendo más, seguramente paguen más.

7. Factora algunas facturas

Una forma de mejorar el flujo de caja es “vender” algunas o todas sus facturas a una empresa de factoring. Funciona como las tarjetas de crédito. Usted levanta una factura, su compañía de factoring le paga una cantidad descontada en algunos días, y recogen la cantidad completa de su cliente en 30 días. Su flujo de caja es bueno a pesar de perder algunos beneficios.

Hay una cantidad de maneras en las que una pequeña empresa puede administrar el flujo de efectivo. El punto esencial es que tú debes hacerlo todo el tiempo, no solo ocasionalmente. Estas 7 formas han sido todas probadas y verificadas. Modifícalas a tu gusto para que se adapten a tu propio negocio, y notarás que son todas formas simples para que una pequeña empresa administre su flujo de efectivo.

Si deseas mejorar su flujo de efectivo, envía un mensaje a Kenny, nuestro ejecutivo de finanzas para pedir ayuda directamente a su email [email protected]

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