Kenny Salas
Por: kennysalas
Leelo en 4 minutos

5 Trucos Útiles De Productividad Para Los Dueños de Pequeñas Empresas

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La productividad del gerente de un negocio puede convertirse en la ventaja competitiva más importante en una empresa. Sin un buen equipo de gerencia, la salud y el crecimiento de las pequeñas empresas depende en gran parte de las decisiones de su dueño. Así, es vital que los dueños de pequeños negocios adopten las mejores prácticas para maximizar la productividad de su personal, la cual se ve reflejada en la productividad de la empresa.

Controlar una lista de tareas

Una lista de tareas puede ser la mejor amiga de un gerente o su peor enemiga según cómo la controle. Uno de los peligros de las listas de tareas es que los gerentes se centran en planificar en lugar de hacer. Para evitar esta situación, el gerente debería tomar la lista de tareas como una forma de ayuda para priorizar los ítems de acción para su ejecución en el corto plazo. No se debe confundir esta lista con la planificación estratégica. En su lugar, la lista de tareas debería actualizarse en menos de 15 minutos y preferentemente al final del día para que el gerente pueda centrar sus mañanas en actuar, en vez de administrar.

Deje las tareas más difíciles para la mañana

Venza el deseo de dejar para más adelante las tareas más difíciles de su lista de tareas y tome ventaja de la parte del día en la que tenga más poder mental para llevarlas a cabo eficientemente. Dejar las cosas más difíciles para el final del día puede ser arriesgado, ya que la ineficiencia crea un círculo vicioso que puede deteriorar la calidad de su trabajo e incrementar el tiempo que le lleva terminarlo. Como gerente, también importa la energía y el poder mental de su equipo.

Control de correo electrónico

Si no se controla, fácilmente puede terminar leyendo y respondiendo correos electrónicos todo el día, sin llevar a cabo los ítems de acción prioritarios. El primer truco es establecer horarios específicos del día para controlar el correo electrónico, en lugar de ver su casilla en todo momento. Si espera un mail urgente, esté atento pero no se distraiga de realizar otras tareas (la esencia de las multitareas). No solo lleva tiempo leer los correos electrónicos, sino que también se pierde tiempo en volver a concentrarse en la tarea a mano.

Planifique una «hora de pensamiento» por lo menos un par de veces por semana

En la mayoría de los casos, es inevitable que los dueños de pequeñas empresas se arremanguen y hagan las cosas cuando es necesario. Pero es incluso más importante que los dueños se tomen el tiempo para parar y pensar. Todos los gerentes de negocios deberían organizar un tiempo de pensar no negociable para reflexionar acerca de la empresa o simplemente tomar un descanso. A veces las mejores ideas surgen cuando uno menos las espera.

Nunca asista a una reunión sin una agenda clara

El tiempo de un gerente de negocios es su recurso más preciado. No hay nada más frustrante que salir de una reunión y sentir que fue una completa pérdida de tiempo. Asegúrese de que cada reunión en la que participe tenga una agenda clara que se condiga con sus prioridades de negocios. Si se trata de un ítem de prioridad baja, pídale a un miembro del equipo que asista o postergue la fecha. Además, las reuniones estructuradas evitan la charla innecesaria y se aseguran de que se marchen con información útil o ítems de acción claros.

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