Auditoría en un negocio, personas usando calculadora, datos financieros, inversiones. Concept: seguimiento de gastos comerciales
Jordan Schneir
Por: jordan_shneir
Leelo en 8 minutos

5 consejos para darle seguimiento a tus gastos comerciales

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Aprender a hacer un seguimiento de tus gastos comerciales es muy importante para los empresarios.

Hacerlo puede ayudarte para prepararte para la temporada de impuestos y a mantener un negocio rentable. Existen muchas razones importantes para darle seguimiento a los gastos comerciales, esto porque es un aspecto crítico de la administración de pequeñas empresas.

Afortunadamente, aprender a darle seguimiento a tus gastos comerciales no tiene que ser algo complicado. Siguiendo algunos tips, puedes comenzar a hacerlo hoy mismo.

En este artículo aprenderás por qué necesitas hacer un seguimiento de tus gastos comerciales, además de que te compartimos consejos y aplicaciones que puedes usar.

Es importante hacer un seguimiento de tus gastos comerciales

Aprender a hacer un seguimiento preciso de todos los gastos relacionados de tu negocio tiene muchas ventajas, desde ayudarte a administrar tus finanzas hasta hacer un seguimiento de los impuestos y deducciones.

Administra las finanzas de tu empresa

Como empresario, es muy importante saber cómo gasta tu negocio cada dólar. El seguimiento de los gastos puede ayudarte a crear un presupuesto más exacto, realizar un análisis del punto de equilibrio, y mucho más. 

Darle seguimiento a tus gastos te ayudará a administrar de manera efectiva las finanzas de tu pequeña empresa y a planificar para el futuro.

Mantener la rentabilidad

El objetivo de todos los negocios es lograr una buena rentabilidad, lo que significa ganar más dinero del se gasta.

Para mantener una buena rentabilidad, debes minimizar los gastos de tu negocio. Al rastrear y darle seguimiento a tus gastos, puedes identificar nuevas maneras de reducir gastos y aumentar las ganancias.

Beneficios fiscales 

Nos guste o no, todos tenemos que pagar impuestos. Y uno de los errores que cometen muchos empresarios es no maximizar sus deducciones fiscales.

Hay una serie de gastos empresariales que se pueden deducir de tus impuestos, por ejemplo:

💲 Suministros de oficina

💲 Comidas de negocios

💲 Renta del lugar de negocio

💲 Utilidades

💲 Datos telefónicos

Al mantener una lista detallada de los gastos de tu negocio, podrás maximizar tus deducciones durante la temporada de impuestos.

Estas son alguna de las razones que hacen que el seguimiento de tus gastos comerciales sea increíblemente importante.

5 consejos para hacer un buen seguimiento de gastos comerciales

Si no estás muy seguro de cómo realizar un seguimiento de tus gastos comerciales, sigue estos cinco simples tips para mejorar las finanzas de tu empresa.

1. Abre una cuenta de banco para tu negocio

Con el fin de realizar un seguimiento preciso de tus gastos, debes asegurarte de abrir una cuenta bancaria separada para tu pequeña empresa.

No cometas el error de usar tus cuentas personales para transacciones comerciales. Ya que esto dificultará hacer un buen seguimiento del dinero que ingresa y sale de tu negocio.

2. Guarda tus recibos

Uno de los mayores beneficios de darle seguimiento a tus gastos comerciales es poder maximizar tus deducciones fiscales al final del año.

Cuando realices deducciones, es posible que debas presentar comprobantes de los gastos. La forma más fácil de hacerlo es proporcionando recibos. Como tal, debes asegurarse de juntar y guardar todos tus recibos en caso de que necesites comprobantes de gastos.

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3. Realiza un seguimiento de las transacciones 

Hacer un seguimiento de tus gastos comerciales puede ser difícil, especialmente si no registras los gastos que hagas.

Para evitar que los gastos se acumulen y se desorganicen, asegúrate de registrar los gastos en el momento en que los realices. Esto ayudará a garantizar que tus registros contables estén actualizados y que tenga una idea clara del estado financiero de tu empresa.

4. Utiliza software de contabilidad

Afortunadamente, no tienes que depender de métodos anticuados (como hojas de cálculo o libros de contabilidad) para darle seguimiento a tus gastos.

Puedes usar aplicaciones o servicios en línea para esta tarea. Servicios como QuickBooks te ayudarán a rastrear y clasificar los gastos además de ayudarte a rastrear tus ingresos, pagar tus impuestos y más.

5. Usa tarjetas de crédito comerciales 

Las tarjetas de crédito comerciales ofrecen fácil financiación para tus gastos comerciales diarios, generan recompensas y pueden ayudarte a construir tu crédito comercial.

Además, las tarjetas de crédito comerciales te permitirán realizar un seguimiento de tus gastos, ya que los registra en tiempo real y los mantenerlos separados de tus gastos personales.

Al utilizar estos consejos, podrás hacer un seguimiento de tus gastos fácilmente.

Las mejores aplicaciones para ayudar a rastrear los gastos comerciales

Hay varias aplicaciones disponibles que te pueden ayudar a darle seguimiento a tus gastos comerciales, pero hay tantas que puede ser difícil determinar cuál elegir.

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Te compartimos algunas de las mejores aplicaciones para realizar un seguimiento de los gastos comerciales para que puedas elegir una más fácilmente:

QuickBooks es una de las aplicaciones más populares. Esta aplicación te ayudará a rastrear y clasificar los gastos comerciales, registrar ingresos, rastrear deducciones, generar facturas y mucho más.

QuickBooks para pequeñas empresas cuesta $12 por mes y está disponible para iOS y Android.

Expensify es un rastreador de gastos para empresarios muy fácil de usar. Simplemente toma una foto de un recibo para registrar los gastos y organizarlo por comerciante, fecha y monto.

Expensify cuesta $5 por mes, por usuario activo, y está disponible para iOS y Android.

BizXpenseTracker es una aplicación de seguimiento de gastos diseñada específicamente para pequeñas empresas. Esta aplicación te permite realizar un seguimiento de los gastos, el kilometraje, el tiempo trabajado y generar informes de gastos. También hay plantillas para ayudarte a realizar un seguimiento de la información requerida por tu contador.

BizXpenseTracker cuesta $6.99 y solo está disponible para iOS.

Smart Receipts es un escáner de recibos fácil de usar. Además de rastrear los datos de tus recibos, Smart Receipts permite a los usuarios generar informes PDF y CSV personalizables, que puedes compartir con tu contador.

Smart Receipts tiene una versión gratuita o una pagada por $9.99 por año, está disponible para iOS y Android.

Certify ofrece una interfaz sencilla que te permite rastrear fácilmente los gastos, generar informes, rastrear facturas y más. La aplicación también tiene una herramienta que facilita la reserva de viajes y el registro de gastos de viaje.

La app cuesta $8 por usuario al mes, está disponible en iOS y Android.

Ahora sabes cómo darle seguimiento a tus gastos

Afortunadamente, darle seguimiento de los gastos de tu negocio no es tan difícil. Si sigues nuestros consejos y usas una aplicación, podrás comenzar a rastrear con precisión tus gastos comerciales.

Para encontrar más información más útil, sigue leyendo: 

Hombre y mujer mirando laptop en estudio de diseño de vestidos de novia. Concepto: consejos de presupuesto.

Consejos para hacer el presupuesto de tu pequeña empresa

 

 

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