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5 Consejos de Último Momento Sobre Impuestos Para Tu Negocio

Se acerca la fecha límite de impuestos del 15 de abril rápidamente, pero aún queda mucho tiempo para actuar y asegurarse de que los papeles están en regla, evitar auditorías, y pedir todas las deducciones fiscales.  Uno de los errores más grandes que las pequeñas empresas cometen es no tener la documentación fiscal al día. Llevar las cuentas apropiadamente es el primer paso hacia una declaración de impuestos precisa. Esperamos que ya haya implementado un programa para llevar sus cuentas o un software de contaduría que centralice y rastree sus expensas para una fácil deducción y una rápida declaración. Aún más, aquí hay algunos consejos de último momento sobre impuestos para su pequeño negocio.

Analice Potenciales Deducciones

Esto es esencial para cualquier devolución de impuestos exitosa, pero debe hacerse cuidadosamente. Si ha recientemente comprado equipamiento o software que califica bajo la Sección 179 de Gastos de Pequeñas Empresas, el precio de venta completo puede ser deducible. La forma tradicional de las oficinas hogareñas puede aún ser presentada también con un formulario simplificado “cap”. No intente usar unas vacaciones familiares como viaje de negocios o expensas que no están relacionadas a su compañía como gastos para mascotas, cuidado personal, o la deducción de impuestos de un auto nuevo. El IRS cuidadosamente revisa estos indicadores.

Conoce los Impuestos de Salud y Salariales

Los impuestos de salud y salariales cambian todo el tiempo. Asegúrese de tener la información actualizada. Por ejemplo, los pagadores de impuesto con sueldos más altos requieren pagar un impuesto adicional sobre las rentas netas de inversiones como sobre los impuestos de Medicare. Puedes agradecerle a la ley de Obamacare por este movimiento. Si no está seguro de los recientes cambios ocurridos, busque ayuda profesional que sepa acerca de esta área.

Clasifique a los Empleados Apropiadamente

Si clasifica a sus empleados incorrectamente, el IRS podría verlo como un intento desesperado para evitar pagar los impuestos salariales. Asegúrese de saber la diferencia entre contratistas independientes y empleados. Si no está cumpliendo, su negocio puede que enfrente sanciones muy duras e impuestos atrasados. El incremento en este tipo de comportamiento fraudulento fue visto luego de que los empleadores elijan clasificar a sus empleados como contratistas independientes cuando la economía se estancó. Las líneas se borronean fácilmente cuando se trata de diferenciar entre un freelancer verdadero y un empleado. Si no está familiarizado con las diferencias, busque a alguien que lo aconseje en este tema.

Separe las Expensas de Negocios de las Expensas Personales.

Cuando declara sus impuestos, asegúrese de que sus papeles estén separados específicamente en expensas de negocios y expensas personales. El IRS presta mucha atención a aquellos que afirman expensas de negocios como el uso del vehículo exclusivo de la compañía que puede haberse usado por motivos personales. La mejor forma de mantener estos gastos divididos es a través de mantener una cuenta de banco separada y tarjetas de crédito específicas para tu pequeña empresa.

Sea Cuidadoso con las Deducciones Varias de Altos Montos

Puede parecer una buena idea afirmar una gran candidad de deducciones para reducir la responsabilidad fiscal, pero el IRS marcará sus devoluciones si encuentra expensas varias que están más allá de lo que se considera normal. Si llega a tener una gran cantidad de deducciones que equivalen a un gran monto, asegúrese de ser tan específico como pueda y etiquete cada gasto. Esto puede lograrse fácilmente mediante un buen contador.

Estos consejos de último momento acerca de impuestos pueden ser muy beneficiosos para su pequeña empresa, pero esté mejor preparado para el próximo año, construya buenos hábitos al mantener sus cuentas organizadas y sea proactivo en su forma de acceder al conocimiento relacionado a los cambios y alteraciones a las reglas impositivas. Esto lo llevará a lograr una sensación de menor pánico y ansiedad cuado la fecha límite de la primavera se acerque.

Jessica Kane

Jessica Kane es una blogger profesional que escribe para Faxage, una compañía líder que provee servicios de fax online para individuos y empresas.