Por: awong
Leelo en 5 minutos

4 Consejos Para Mantener Tu Inventario de Pequeños Negocios

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Intentar mantener un inventario en tu pequeño negocio puede ser una batalla a perder sin un poco de organización inteligente. Lo peor que puede suceder es cuando te quedas sin un producto popular y tienes que decirles a los clientes que no tendrás nuevos pedidos por un tiempo. Puedes encontrarte con problemas similares si no registras apropiadamente cosas como números SKU, códigos de barras, o especificaciones de productos.

Todos estos y más son problemas típicos de inventario para las pequeños negocios como la tuya que están aún en etapa de crecimiento. Solo porque estás aún en modo startup, no prestarle atención a tu inventario puede rápidamente hacerte comenzar con el pie izquierdo al tratar con un comprador.

Considerando que estás aun tratando de crear una reputación, no tener tus nuevos productos disponibles cuando lo dices puede rápidamente insinuar falta de confianza.

Aquí hay algunos consejos para administrar tu inventario de pequeño negocio para evitar confusiones mientras te mantienes a ti y a tus clientes continuamente informados.

Entiende Tus Tipos de Productos

Al ser un nuevo negocio, tal vez estás aun aprendiendo sobre los cuatro tipos de productos necesarios para administrar tu inventario apropiadamente. El más básico es un «artículo», un producto enviado a ti que no requiere empaquetamiento especial y su venta es en una estantería.

Es posible que la mayoría de tus productos sean como un artículo. Sin embargo, también debes saber acerca de un «ensamblaje», lo que significa un producto que requiere montaje en el almacén antes de ser enviado. Además, tienes una «familia», un producto con distintos tamaños u otras variantes.

Otra opción es un «paquete», también llamado como bulto de productos. Estos productos normalmente son enviados a ti en una caja y luego son desempacados individualmente para su venta por unidad.

Presta Atención a los SKU y Otros Identificadores

Una Unidad de Referencia (en inglés: Stock Keeping Unit o SKU) es una parte vital de la administración de tu inventario, y es un identificador general para encontrar un producto rápidamente. Sin embargo, no es la única cosa que necesitas administrar en los registros de inventario.

Primero, es importante mantener tus SKU en una base de datos interna para buscar rápidamente un artículo cuando sea solicitado por un cliente. Usar un SKU también ayuda a diferenciar entre un producto vendido por un competidor.

No olvides los códigos de barras tampoco, especialmente al trabajar en una pequeña empresa física. Estos son normalmente llamados números UPC que escaneas rápidamente para ubicar un producto para un cliente.

Recuerda instalar un programa para tener una lista de todas las especificaciones de los productos. Esto debe incluir nombres de productos, los números SKU/UPC, la descripción, color, tamaño, precio, peso, y dimensiones.

Estudiar Las Métricas Claves

Registrando interacción con el cliente y el desempeño de los clientes es tan importante como mantener una base de datos de inventario de lo que tienes. Combina una plataforma de métricas de confianza que muestre cada detalle de lo que se está vendiendo, incluyendo otra tienda si la posees.

También quieres saber quién compra tus productos para que puedas definir tu inventario de acuerdo a una demográfica en particular.

Las métricas de inventario en tiempo real se están volviendo más populares para tomar decisiones más sabias y rápidas sobre qué reponer y cuándo.

Auditorias Diarias y Mensuales Sobre el Inventario

Auditar tu inventario diaria o mensualmente es la cosa más inteligente que puedes hacer para evitar cualquier discrepancia. Sin una auditoría, parte de tu inventario podría perderse, ser robado, o dañado. No mantener actualizado lo que sucede en tu inventario podría crear caos en tus informes y crear pérdidas mayores debido a que hay demasiados cuestionamientos.

Es normalmente aceptable hacer esto al menos cuatrimestralmente. Sin embargo, cuando comienzas a tener toneladas de pedidos diariamente, es mejor auditar cada día laboral. Hacer esto te ayuda a acelerar los envíos de productos a tus clientes más nuevos.

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